Jeder Beratungseinsatz nach § 37 Abs. 3 SGB XI ist ein Erstkontakt zu einem möglichen Pflegekunden.
Ob daraus planbar neue Pflegekunden werden, hängt an drei Punkten. Es klemmt, wenn ein Pflegedienst ...
... online nicht gefunden wird.
Er verlässt sich vor allem auf Empfehlungen.
Wer bei Suchmaschinen nicht auftaucht, wird von Angehörigen, die eine Beratung suchen, nicht gefunden.
... keinen festen Weg zu neuen Beratungskunden hat.
Anfragen kommen zufällig – nicht planbar, Monat für Monat.
... nie durchgerechnet hat, ob es sich lohnt.
Er weiß nicht, wie viel Folgeumsatz in den Beratungseinsätzen steckt – und was die Gewinnung neuer Kunden kostet.
Ohne Zahlen bleibt jede Entscheidung ein Bauchgefühl.
Rechnen Sie nach, bevor Sie investieren.
Umsatzrechner für Pflegedienste
Rechnet sich Kundengewinnung über Beratungseinsätze für Ihren Pflegedienst?
Sechs Angaben genügen. Sie sehen Umsatz, Kosten und Gewinn über fünf Jahre. Alle Annahmen liegen offen und lassen sich ändern.
Ihre sechs Werte
Regler ziehen oder Zahl eintippen. Das Ergebnis rechnet sofort mit.
€
Was Sie pro Beratungseinsatz nach § 37 Abs. 3 SGB XI abrechnen. Der Satz hängt vom Bundesland ab. Der Startwert von 73 € ist ein Beispiel aus Bremen, Stand 2026.
20 €120 €
%
Wie viele Beratungskunden werden innerhalb des ersten Jahres zu Pflegekunden?
0 %50 %
%
Zusätzlicher Anteil, der später Pflegekunde wird – gleichmäßig verteilt auf das zweite bis vierte Jahr.
0 %50 %
%
Was bleibt vom Pflegeumsatz nach Ihren laufenden Kosten – ohne die Kosten dieser Kampagne?
0 %30 %
Über Empfehlungen, Hausärzte und andere klassische Wege.
0100
Mehr bringt die Kampagne nicht: Ist die Grenze erreicht, wird das Werbebudget gedrosselt.
0120
Gewinn nach Kampagnenkosten in fünf Jahren
230.407 €
Ab Jahr 2 hat sich die Kampagne bezahlt gemacht.
Ihre Investition in fünf Jahren
37.921 €
Werbebudget bis 600 € pro Monat, ab Jahr 2 gedrosselt. Betreuung 250 € pro Monat, Einrichtung 3.500 € einmalig
Gewinnschwelle
Jahr 2
Erstes Jahr, in dem der aufgelaufene Gewinn positiv ist
Zusätzliche Pflegekunden pro Jahr
+24
ab Jahr 2. Heute gewinnen Sie 24 pro Jahr.
Zusätzlicher Umsatz in fünf Jahren
2.138.611 €
davon 261.357 € aus Beratungseinsätzen
Aufgelaufener Gewinn zum Jahresende
Nach Abzug aller Kampagnenkosten, in Euro
im Plusim MinusGewinnschwelle
Annahmen anpassen
So viele Beratungskunden bringt die Kampagne im Monat.
160
€
Ihr Budget für Online-Werbung. 600 € im Monat entsprechen 20 € am Tag.
0 €3.000 €
%
Welchen Anteil des Höchstbetrags ruft ein Pflegekunde im Schnitt bei Ihnen ab?
10 %100 %
%
Welcher Anteil der Kunden scheidet pro Jahr aus, etwa durch Heimeinzug oder Wechsel?
0 %40 %
Min.
Fahrt und Beratung zusammen. Startwert: je eine halbe Stunde.
15 Min.120 Min.
€
Volle Kosten einer Arbeitsstunde der beratenden Fachkraft, inklusive Lohnnebenkosten.
20 €80 €
Betreuung der Kampagne: 250 € pro Monat
Einrichtung: 3.500 € einmalig im ersten Jahr
Beratungseinsätze: im ersten Jahr einer je Kunde, danach zwei pro Jahr
Ihre Auswertung
Die Rechnung Jahr für Jahr – mit Ihren Werten.
Oben sehen Sie das Ergebnis. Die Auswertung zeigt, wie es zustande kommt.
Beratungskunden, Beratungseinsätze und neue Pflegekunden je Jahr
Beratungsumsatz und Pflegeumsatz getrennt
Kampagnenkosten und Gewinn je Jahr
Alle Annahmen, mit denen gerechnet wurde
Sie möchten die Rechnung mit Ihren eigenen Zahlen prüfen?
Im Erstgespräch gehen wir Ihre Werte durch und klären, ob sich die Kampagne für Ihren Pflegedienst trägt.
So rechnen wir
Die Kampagne bringt bis zu 20 neue Beratungskunden pro Monat.
Sie nehmen höchstens 24 zusätzliche Pflegekunden pro Jahr auf. Würde die Kampagne mehr bringen, wird das Werbebudget gedrosselt. Die Betreuung läuft weiter.
Im ersten Jahr rechnen wir einen Beratungseinsatz je Kunde, danach zwei pro Jahr – zu 73 € je Einsatz.
10 % der Beratungskunden werden innerhalb des ersten Jahres zu Pflegekunden, weitere 15 % verteilt auf das zweite bis vierte Jahr. Pflegeumsatz zählt ab dem Folgejahr der ersten Beratung.
Pflegekunden rufen 80 % des monatlichen Höchstbetrags ab. Stand 2026: Pflegegrad 2 bis 5 mit 796 €, 1.497 €, 1.859 € und 2.299 € Pflegesachleistung, Pflegegrad 1 mit 131 € Entlastungsbetrag.
Pro Jahr scheiden 10 % der Kunden aus dem Bestand aus.
Vom Beratungsumsatz ziehen wir die Arbeitszeit ab: 60 Minuten je Einsatz für Fahrt und Beratung zu 40 € pro Stunde.
Vom Pflegeumsatz bleiben 8 % Umsatzrendite.
Gewinn = Überschuss aus Beratungseinsätzen + Rendite aus Pflegeumsatz, abzüglich aller Kampagnenkosten.
Kampagnenkosten: bis zu 600 € Werbebudget und 250 € Betreuung pro Monat, dazu 3.500 € Einrichtung im ersten Jahr.
Modellrechnung auf Basis Ihrer Angaben und der genannten Annahmen. Keine Ergebniszusage.
Sie haben jetzt Zahlen statt Bauchgefühl.
Was Sie daraus machen, entscheiden Sie.
Reden kostet nichts, aber bringt etwas.
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Wann immer Sie Unterstützung wünschen oder über Ihre Situation sprechen möchten, lassen Sie uns telefonieren.
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Was hinter der Berechnung steckt
Die Rechnung arbeitet mit Ihren eigenen Werten und legt jede Annahme offen. Alle Startwerte lassen sich ändern.
Aktuelle Leistungsbeträge
Gerechnet wird mit den Höchstbeträgen der Pflegeversicherung, Stand 2026.
Alle Kosten abgezogen
Werbebudget, Betreuung, Einrichtung und die Arbeitszeit für jeden Beratungseinsatz gehen vom Ergebnis ab.
Die Grenzen Ihres Betriebs zählen
Sie legen fest, wie viele zusätzliche Pflegekunden Sie pro Jahr aufnehmen können. Ist die Grenze erreicht, wird das Werbebudget gedrosselt.
Individuelles Ergebnis
Das Ergebnis ergibt sich aus den Werten, die Sie eingeben. Es ist eine Modellrechnung, keine Ergebniszusage.
Das Prinzip:
1
Sichtbar werden: Erreichen Sie Pflegebedürftige und Angehörige dort, wo sie nach Unterstützung suchen.
2
Beratungseinsätze planbar füllen: Gewinnen Sie über einen festen Weg neue Kunden für Beratungseinsätze nach § 37 Abs. 3 SGB XI.
3
Pflegekunden systematisch aufbauen: Machen Sie aus Beratungskontakten Schritt für Schritt dauerhafte Pflegekunden.
4
Im eigenen Tempo wachsen: Steuern Sie die Kampagne so, dass nur so viele neue Kunden kommen, wie Ihr Team versorgen kann.
So gehen wir vor.
Ihr Weg zum planbaren Wachstum.
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Das erwartet dich in unserem Gespräch
Karsten Poppe
Geschäftsführer
1
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2
Du erhälst sofort eine Bestätigung und Kalendereinladung – einfach, schnell und unkompliziert.
3
Wir analysieren gemeinsam, wo Verbesserungsbedarf besteht.
FAQ
1
Was ist der Pflegeberatungsrechner von Benity?
2
Für wen ist der Pflegeberatungsrechner gedacht?
3
Welche Vorteile bietet der Pflegeberatungsrechner?
4
Was kann man mit dem Pflegeberatungsrechner berechnen?
5
Wie funktioniert der Pflegeberatungsrechner?
6
Auf welcher Grundlage basiert die Berechnung der Pflegeberatung?
7
Ist die Nutzung des Rechners kostenfrei?
8
Was ist eine Pflegeberatung nach § 37.3 SGB XI?
9
Wie oft muss eine Pflegeberatung durchgeführt werden?
10
Wer darf die Pflegeberatung durchführen?
11
Wie wird die Pflegeberatung vergütet?
12
Welche Chancen ergeben sich aus der Beratung nach § 37 Abs. 3 SGB XI für Pflegeunternehmen?
Sechs Angaben, ein Ergebnis über fünf Jahre – mit allen Kosten.
Keine Anmeldung erforderlich – Ergebnis sofort sichtbar.